絞り込み操作例2

お探しの条件を入れてオートフィルタ(抽出)することで見やすくなります。
※事例は、マンションファイル(mansion.xls)ですが、他物件ファイルについては、読みかえてご覧下さい。

「築15年以内」~築年月から建築年を抽出~

エクセル2007をお使いの場合

1. エクセルのツールバーから、「データ」 > 「フィルタ」の順にクリック

「データ」 > 「フィルタ」の順にクリック


2. 「築年月欄の下矢印」 > 「数値フィルタ」 > 「指定の値以上」の順にクリック

「築年月欄の下矢印」 > 「数値フィルタ」 > 「指定の値以上」の順にクリック


3. 「オートフィルタオプション」が出てきます


「オートフィルタオプション」が出てきます


4. (築15年以内=1994年以降の建築の為)
「19940000」「以上」を選ぶ

抽出完了


5.オートフィルタ(抽出)完了。
条件は満たしましたが順番が違いますので並べ替えます。

オートフィルタ(抽出)完了。


6. 「並べ替え」 > 「築年月

「並べ替え」 > 「築年月」


7. 「築15年以内(1994年以降建築)」がオートフィルタ(抽出)されました。

オートフィルタ(抽出)されました。


エクセル2000/2003をお使いの場合

1. 「データ」 > 「フィルタ」 > 「オートフィルタ」の順にクリック

「データ」 > 「フィルタ」 > 「オートフィルタ」の順にクリック


2. 「築年月」 > 「オプション」をクリック

「築年月」 > 「オプション」をクリック


3. 「オートフィルタオプション」が出てきます

「オートフィルタオプション」が出てきます


4. (築15年以内=1994年以降の建築の為)
「19940000」「以上」を選ぶ

抽出完了


5.オートフィルタ(抽出)完了。
条件は満たしましたが順番が違いますので並べ替えます。

オートフィルタ(抽出)完了。


6.「並べ替え」をクリックすると 既に条件が入っている場合があります

「並べ替え」をクリックすると 既に条件が入っている場合があります


その場合、既にある条件を削除し入れ直してみてください。

その場合、既にある条件を削除し入れ直してみてください。


7. 「築15年以内(1994年以降建築)」がオートフィルタ(抽出)されました。

「築15年以内(1994年以降建築)」がオートフィルタ(抽出)されました。

「南麻布4.5丁目限定」~町名から特定の町「南麻布4・5丁目」を抽出~

エクセル2007をお使いの場合

8. 「町名欄の下矢印」 > 「テキストフィルタ」 > 「指定の値に等しい」の順にクリック

「町名欄の下矢印」 > 「テキストフィルタ」 > 「指定の値に等しい」の順にクリック


9. 「オートフィルタオプション」が出てきます

「オートフィルタオプション」が出てきます


10. 「南麻布4丁目」「南麻布5丁目」を入力、「or」にチェック、どちらにも「と等しい」を選ぶ
※ ここでうまくいかない場合、半角が全角になっていることがあります。


「南麻布4丁目」「南麻布5丁目」を入力、「or」にチェック、どちらにも「と等しい」を選ぶ


11. 「南麻布4丁目」 「南麻布5丁目」 が抽出されました

「南麻布4丁目」 「南麻布5丁目」 が抽出されました


エクセル2000/2003をお使いの場合

8. ? 「町名欄の下矢印」をクリックし、「オプション」をクリック

「町名欄の下矢印」をクリックし、「オプション」をクリック


9. 「オートフィルタオプション」が出てきます

「オートフィルタオプション」が出てきます


10. 「南麻布4丁目」「南麻布5丁目」を入力、「or」にチェック、どちらにも「と等しい」を選ぶ
※ ここでうまくいかない場合、半角が全角になっていることがあります。

「南麻布4丁目」「南麻布5丁目」を入力、「or」にチェック、どちらにも「と等しい」を選ぶ


11. 「南麻布4丁目」 「南麻布5丁目」 が抽出されました

抽出完了


「駅から徒歩10分以内」~交通から、桁数の違う数字「徒歩10分以内」を抽出~

エクセル2007をお使いの場合

12. 徒歩○○分や徒歩○分など桁数が違う数字もオートフィルタ(抽出)できます。
関数を用いて、特定の文字の「右側にある数字」を抽出します。

特定の文字の「右側にある数字」を抽出します。


13. 「交通欄」の右側の列を右クリックし、「挿入」を選ぶ。

「交通欄」の右側の列を右クリックし、「挿入」を選ぶ。


14. (挿入した列の)一番上のセルに関数を入力していきます。


(挿入した列の)一番上のセルに関数を入力していきます。


15. 入力する関数は下の関数です。
(★は「対象のセル」、☆は「特定の文字」の意味です)
「特定の文字」の「右側にある数字」を抽出する関数
=RIGHT(★,LEN(★)-FIND("☆",★))

入力する関数


16. ★は対象となるセルのため、★をK2へと置換します。 


ペット可 の文字列を貼り付け


17. ★の置換が終わりました。

置換が終わりました。


18. ☆は特定の文字のため、☆を歩と置換します。

歩に置換します。


19. 関数の準備が整いました。キーボードで「enter」キーを押せば完了です。

キーボードで「enter」キーを押せば完了です


20. 「enter」キーを押し終えたところです。抽出されています。

抽出されています


21. (同じ列の全てのセルに関数を貼り付ける目的で)セル右下角をダブルクリックします。

セル右下角をダブルクリックします。


22. (データの入っている同じ列の全てのセルに)関数が貼り付けられました。

セル右下角をダブルクリックします。


23. 見やすくするため、「並べ替え」を行います。

セル右下角をダブルクリックします。


24. 「数値に見えるものはすべて数値として並べ替えを行う」のチェックのままOKを押す

セル右下角をダブルクリックします。


25. 並べ替え完了です。

セル右下角をダブルクリックします。


エクセル2000/2003をお使いの場合

12. 徒歩○○分や徒歩○分など桁数が違う数字もオートフィルタ(抽出)できます。
関数を用いて、特定の文字の「右側にある数字」を抽出します。

関数を用いて、特定の文字の「右側にある数字」を抽出します。


13. 「交通欄」の右側の列を右クリックし、「挿入」を選ぶ。

「交通欄」の右側の列を右クリックし、「挿入」を選ぶ。


14. (挿入した列の)一番上のセルに関数を入力していきます。

「オプション」をクリック


15. 入力する関数は下の関数です。
(★は「対象のセル」、☆は「特定の文字」の意味です)
「特定の文字」の「右側にある数字」を抽出する関数
=RIGHT(★,LEN(★)-FIND("☆",★))

入力する関数


16. ★は対象となるセルのため、★をK2へと置換します。 


ペット可 の文字列を貼り付け


17. ★の置換が終わりました。

置換が終わりました。


18. ☆は特定の文字のため、☆を歩と置換します。

歩に置換します。


19. 関数の準備が整いました。キーボードで「enter」キーを押せば完了です。

キーボードで「enter」キーを押せば完了です


20. 「enter」キーを押し終えたところです。抽出されています。

抽出されています


21. (同じ列の全てのセルに関数を貼り付ける目的で)セル右下角をダブルクリックします。

セル右下角をダブルクリックします。


22. (データの入っている同じ列の全てのセルに)関数が貼り付けられました。

セル右下角をダブルクリックします。


23. 「データ」をクリックし、「並べ替え」をクリック

「データ」をクリックし、「並べ替え」をクリック


24. 「数値に見えるものはすべて数値として並べ替えを行う」のチェックのままOKを押す

セル右下角をダブルクリックします。


25. 並べ替え完了です。

セル右下角をダブルクリックします。


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最終更新日
2012年02月08日

次回更新は02月09日です

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